2024年飞书文档如何设置权限

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飞书作为一款高效的协同办公工具,提供了丰富的文档权限设置功能,以确保文档的安全性和协作效率。无论是个人用户还是企业团队,都可以通过以下步骤轻松设置和管理文档权限。

一、打开飞书并找到云文档

首先,确保你已经安装了飞书应用并成功登录。打开飞书应用后,点击界面上的“云文档”按钮,进入云文档管理界面。在这里,你可以看到所有已经上传或创建的文档。

二、选择需要设置权限的文档

在云文档管理界面中,找到你想要设置权限的文档。你可以通过浏览文件夹或使用搜索功能来快速定位目标文档。

三、进入权限设置界面2024年飞书文档如何设置权限

找到目标文档后,点击文档右上角的“分享”按钮,接着选择“权限设置”。这将打开一个新的权限设置面板,你可以在这里进行详细的权限配置。

四、设置文档权限

在权限设置面板中,你可以对多个权限项目进行设置,包括但不限于:

1. 是否允许内容被分享到组织外:

- 勾选此选项后,拥有可管理权限的协作者可以将文档分享给组织外的用户。

- 未勾选时,文档无法被分享到组织外,任何协作者也不能为文档添加外部协作者。

2. 谁可以查看、添加、移除协作者:

- 你可以选择“可阅读的用户”、“可编辑的用户”或“可管理的用户”来设定谁有权查看、添加或移除协作者。

- 勾选“仅组织内的用户可以查看、添加、移除协作者”时,这些操作将仅限于组织内部成员。

3. 谁可以复制文档内容:

- 你可以选择“可阅读的用户”、“可编辑的用户”或“可管理的用户”来设定谁有权复制文档内容。

- 没有复制权限的用户不仅无法在桌面端复制内容,在移动端也无法截屏或录屏。

4. 谁可以创建副本、打印和下载:

- 同样,你可以选择不同的用户类型来设定谁有权创建副本、打印或下载文档。

5. 谁可以评论文档:

- 你可以选择“可阅读的用户”或“可编辑的用户”来设定谁有权对文档进行评论。

五、高级权限设置

在权限设置面板的底部,你还可以找到“更多高级设置”选项。点击后,你可以进行更多细致的权限配置,如设置访问者头像和点赞者头像的可见性,以及控制谁可以申请访问权限等。

六、保存权限设置

完成所有权限设置后,确保仔细检查一遍,然后点击面板底部的“保存”按钮以应用这些设置。这样,你的文档权限设置就完成了。

七、注意事项

- 文档的权限设置受限于所在位置的权限设置。如果某些选项为灰色且不可选择,可能是当前所在文件夹、知识库或文档库父级页面的权限设置较严格。

- 拥有云文档可管理权限的协作者才可以修改权限设置,请检查你的权限类型。

- 你可以将云文档所有权转移给企业内其他用户,但不支持转移给非本企业用户。

通过以上步骤,你可以轻松地在飞书中设置和管理文档的权限,确保文档的安全性和协作效率。无论是个人使用还是团队协作,飞书文档权限设置功能都能满足你的需求。

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